Trudne rozmowy z pracownikami to częsty element pracy lidera lub menedżera. Takie rozmowy mogą dotyczyć różnych kwestii, od wydajności pracownika po niezadowolenie z jego zachowania. Kluczem do skutecznych trudnych rozmów jest umiejętność otwartej i empatycznej komunikacji, która pozwoli zrozumieć obie strony i dążyć do rozwiązania problemu w sposób konstruktywny.
Podzielę się z Tobą moją historią...
Co to było?". To dziwne uczucie w dole brzucha, worki pod oczami z powodu nieprzespanej nocy, krótki oddech. Wtedy to do mnie dotarło. To była reakcja na czekającą mnie trudną rozmowę, którą miałem odbyć. Musiałem po raz pierwszy zwolnić pracownika. Do tego momentu w mojej krótkiej karierze, nigdy tego nie musiałem robić. Mimo że ten pracownik miał wiele okazji do poprawy i odbył z nami wiele rozmów dotyczących jego wyników, w końcu nastąpił impas i mój szef zmusił mnie do jego zwolnienia. Ech!
Trudne rozmowy z pracownikami. Dlaczego nie można ich odkładać?
Wiedziałem, że muszę to zrobić… Niestety, odwlekanie tego trudnego momentu spowodowało jedynie więcej problemów w zespole, ponieważ mój pracownik nie tylko osiągał słabe wyniki, ale miał również toksyczną osobowość. Wiele osób zastanawiało się, dlaczego odkładam nieuniknione. W rzeczywistości bałem się. Bałem się reakcji pracownika, bałem się, że zostanę oceniony, bałem się tego, co nieznane - przecież nigdy tego nie robiłem! Mój strach prowadził do unikania tego tematu. Na szczęście dla wszystkich, mój szef naciskał na mnie tak mocno, że musiałem to zrobić.
Pamiętam, że rozmawiałem o tym z moim szefem. Powtarzał mi, że choć jest to przykre, to zrobiliśmy wszystko, co mogliśmy, by dać tej osobie szansę na poprawę. Powiedział mi również, że komplikuję to bardziej, niż powinienem. Mój szef nie wydawał się uważać, że nie jest to trudna rzecz do zrobienia. Wydawał się nieustraszony, a ja taki nieprzydatny.
Zapamiętaj! Trudne rozmowy często wymagają od menedżerów umiejętności zarządzania konfliktami i negocjacjami. Konflikty w zespole lub między pracownikami mogą wpływać negatywnie na atmosferę w pracy i efektywność działania organizacji. Dlatego ważne jest, aby menedżerowie potrafili prowadzić takie rozmowy w sposób profesjonalny i zrozumiały dla wszystkich stron.
Trudne negocjacje, trudne rozmowy. Dlaczego nie można się ich bać?
Od tego doświadczenia minęły dziesiątki lat. W trakcie mojej kariery musiałem niestety podjąć kilka innych podobnych trudnych decyzji personalnych. Nigdy jednak nie traktowałem tego lekko, ale jakoś z biegiem czasu stało się to dla mnie łatwiejsze do wykonania. Nadal nie są to dla mnie przyjemne momenty - są po prostu łatwiejsze niż za pierwszym razem. Dlaczego tak jest?
Po pierwsze, lepiej radzę sobie z emocjami. Nie mam w sobie tych samych lęków, co wcześniej. Nie pozwalam też, aby emocje wzięły górę. Nie jestem robotem. Emocje nadal są, ale nie paraliżują mnie i nie skłaniają do unikania rozmowy. Zamiast tego, nauczyłem się rozpoznawać emocje i bodźce, które je powodują i rozumieć wsparcie, którego potrzebuję, aby zarządzać tymi emocjami.
Po drugie, biorę pod uwagę doświadczenia, jakie mam z "trudną rozmową", jak również z osobą, z którą muszę porozmawiać i robię wszystko, co w mojej mocy, aby nie pozwolić, by jedno wpłynęło na drugie. Łatwo jest nam pozwolić, aby bagaż naszych doświadczeń negatywnie wpłynął na nasze podejście do danej osoby lub odwrotnie. Ważne jest, aby oddzielić te dwie rzeczy i odpowiednio podejść do każdej z nich.
Zapamiętaj i wykorzystaj!
Trudne rozmowy z pracownikami lub trudne negocjacje przestają być trudne. Wystarczy praktyka!
Trudne negocjacje to sytuacje, w których dwie strony starają się osiągnąć swoje cele, często o sprzecznych interesach. W biznesie negocjacje są powszechne, od negocjowania umów handlowych po ustalanie warunków zatrudnienia. Umiejętność skutecznej negocjacji jest kluczową kompetencją dla wielu zawodów i stanowi podstawę sukcesu w wielu sytuacjach zawodowych.
Im częściej masz z czymś do czynienia, tym lepiej się w tym odnajdujesz. Powtarzanie i praktyka mogą pomóc w doskonaleniu umiejętności, które sprawią, że prowadzenie trudnej rozmowy lub trudnych negocjacji stanie się łatwiejsze.
Wracając do opisanej historii…
W końcu mój szef miał rację. Bałem się tej rozmowy bardziej, niż było to konieczne. Ale kiedy nie panujesz nad swoimi emocjami, masz niewielkie doświadczenie i nie masz odpowiednich narzędzi, każda rozmowa może wydawać się trudna. Dlatego pamiętaj, że zrozumienie swoich emocji, przeanalizowanie sytuacji i doskonalenie umiejętności ułatwi Ci prowadzenie trudnych rozmów. Sprawdź ofertę: szkolenie z negocjacji. Znajdziesz w niej wartościowe:
Jako doświadczony praktyk i zawodowy trener negocjacji chętnie dziele się wiedzą i uczę, jak powinny wyglądać profesjonalne negocjacje. Nie unikaj trudnych tematów, ćwicz i doskonal swoje umiejętności negocjacyjne, nabieraj pewności siebie. Zapisz się na szkolenie negocjacyjne. W trakcie zajęć poznasz podstawy negocjacji i zrozumiesz jak przekonać rozmówce do swoich racji.
Udanych negocjacji!